Controleer of je gegevens mag verwerken

Iedereen om ons heen heeft het recht op privacy. Op het moment je persoonsgegevens van een klant, een medewerker of een andere betrokkene gaat verwerken, dan maak je een inbreuk op het privacy recht van diegene(n). Toch heb je voor veel werkzaamheden de persoonsgegevens van jouw klanten nodig. Gelukkig geeft de AVG zes grondslagen op grond waarvan je in principe rechtmatig een inbreuk mag maken op het privacy recht.

Controleer daarom of één of meerdere van de volgende zes grondslagen van toepassing is/zijn:

1. Je hebt toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief);
2. Je bent wettelijk verplicht om gegevens te verwerken (een kopie ID bewijs voor werknemers die in dienst zijn);
3. Je moet de gegevens verwerken om een overeenkomst uit te voeren (je hebt het adres nodig om de bestelde producten goed af te leveren);
4. Je moet de gegevens verwerken om vitale belangen te beschermen (bijvoorbeeld verwerking van persoonsgegevens bij acuut gevaar of als iemand bewusteloos is)
5. De verwerking is noodzakelijk om jouw gerechtvaardigd belang te behartigen (bijvoorbeeld het voeren van personeelsadministratie);
6. Je moet de gegevens verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag te voldoen (vaak een publieke taak, denk aan een gemeente die cameratoezicht op openbare plaatsen inzet voor openbare veiligheid).

Let op: een grondslag kan verschillen per verwerking. Het is daarom verstandig om per verwerking van persoonsgegevens te bedenken of je op grond van een van deze grondslagen rechtmatig gegevens verwerkt.

Vraagt jouw organisatie aan de betrokkene om de privacyverklaring te accepteren? Dan heb je goed vastliggen hoe jij omgaat met de AVG.

Wil je graag hulp bij het opstellen van een privacyverklaring? Wij maken deze op maat voor je op en hanteren vaak vaste prijzen!