Verwerkersovereenkomst opstellen

Wie zijn verwerkers?

De eerste vraag is dan: wie zijn de verwerkers? Dit zijn de bedrijven die ten behoeve van jouw bedrijf persoonsgegevens verwerken. Enkele voorbeelden:

• Het bedrijf dat namens jou de nieuwsbrief verstuurt;
• De accountant die ten behoeve van jou de administratie verzorgt;
• Het externe salarisadministratiekantoor dat voor jou de salarissen verzorgt;
• Sla jij persoonsgegevens op in online programma’s? Dan kunnen deze bedrijven ook voor jou de persoonsgegevens verwerken.

Het vaststellen wie verwerker is, en of jij dit bent, kan ingewikkeld zijn. We helpen je graag met de vaststelling hiervan.

Wat staat er onder andere in de verwerkersovereenkomst?

In een verwerkersovereenkomst worden verschillende onderwerpen besproken. Hieronder een indicatie van de onderwerpen die je hierin kunt verwachten:

• Verwerking vindt plaats op basis van je schriftelijke instructies;
• De verwerker past voldoende beveiliging van jouw gegevens toe. Minimale beveiligingseisen kunnen worden benoemd;
• Lijst van sub-verwerkers;
• Meldplicht bij datalekken;
• Afspraken over geheimhouding;
• Verplichting om mee te werken bij onderzoek of nazorg bij datalekken;
• Bijhouden van een AVG register en logboek datalekken;
• Verdeling van aansprakelijkheid.

Werkwijze verwerkersovereenkomst opstellen

Om jouw verwerkersovereenkomst op te stellen, is het van belang om samen na te gaan welke gegevens je verwerkt en met welk doel. Vervolgens stellen we een (model) verwerkersovereenkomst op welke je kan uitreiken aan jouw verwerkers. Wij stellen een verwerkersovereenkomst tegen een vaste prijs op. Wist je dat we jouw verwerkersovereenkomst ook kunnen controleren? Heb je een vast model maar twijfel je of deze volledig genoeg is? Laat je verwerkersovereenkomst dan controleren! Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Vraag vrijblijvend een offerte aan.